Vzory pro oblast Sdělení

Přehled Sdělení obsahuje obecnější písemnosti pro předání informace úřadu, zaměstnavateli, obchodnímu partnerovi nebo soukromé osobě. Hodí se tam, kde hlavním cílem není uzavřít dohodu ani uplatnit nárok, ale věcně zaznamenat a doručit určitou zprávu.

V textu jasně označte adresáta, předmět a skutečnost, kterou sdělujete. Pokud navazujete na smlouvu, spis nebo předchozí dopis, uveďte datum a identifikátor. Držte se informací potřebných pro pochopení věci a oddělte je od případné žádosti o reakci.

Jednotlivá sdělení mohou mít rozdílný stupeň formálnosti. Zkontrolujte, zda vaše situace nevyžaduje spíše oznámení, žádost nebo předepsaný formulář, a podle toho dokument vyberte. Při orientaci sledujte celý název dokumentu, roli odesílatele a zamýšlený výsledek. Po otevření vzoru doplňte skutečné údaje, odstraňte nepoužité varianty a zkontrolujte návaznost na podklady. Ověřte také adresáta, podpis, přílohy, případnou lhůtu a způsob doručení. U neobvyklého nebo významného případu může být vhodné posoudit konkrétní postup individuálně. Hotovou písemnost si uložte v konečné podobě spolu s použitými podklady a odpovědí. Před použitím si ještě ověřte, že jste zvolili správný typ písemnosti.