Vzory pro oblast Pozvánky

Tato stránka nabízí pozvánky na valné hromady, členské schůze, pracovní pohovory, jednání a další plánované události. Dobrá pozvánka má adresátovi včas a přehledně sdělit, kdo jej zve, kam, kdy a k jakému programu. Jednotlivé vzory se liší podle typu organizace, role účastníků a formálnosti setkání, proto vybírejte podle skutečné události, nikoli jen podle slova pozvánka.

Doplňte přesný název pořadatele, datum, čas, místo nebo způsob vzdáleného připojení a jednotlivé body programu. Uveďte, zda má adresát účast potvrdit, přinést podklady nebo se může nechat zastoupit. Pokud se na jednání přijímá rozhodnutí, formulujte program dostatečně konkrétně a zkontrolujte návaznost na přiložené návrhy. Praktické informace oddělte od samotného obsahu jednání.

V abecedním seznamu sledujte, komu je vzor určen. Před rozesláním ověřte seznam adresátů, kontakty, požadovaný předstih a způsob doručení. U orgánů společnosti, spolku nebo družstva porovnejte pozvánku také s jejich vnitřními dokumenty. Konečnou verzi uchovejte spolu s dokladem o odeslání a podklady pro jednání.