Vzory pro oblast Policie

Přehled Policie obsahuje pouze jednotlivý vzor určený pro konkrétní komunikaci s policií nebo pro situaci, v níž policejní orgán vystupuje. Nejde o obecný návod pro všechna oznámení, výslechy či trestní věci. Pečlivě zkontrolujte celý název dokumentu a svou roli. Uveďte přesná data, místo, osoby, spisové či jednací číslo a jen ověřitelné skutečnosti. Citlivé informace a přílohy předávejte způsobem odpovídajícím jejich povaze.

Při naléhavé události nepoužívejte webový vzor místo přímého kontaktu s příslušnou službou. U formálního úkonu ověřte pokyny, lhůtu a možnost zastoupení pro konkrétní věc. Při orientaci sledujte celý název dokumentu, roli odesílatele a zamýšlený výsledek. Po otevření vzoru doplňte skutečné údaje, odstraňte nepoužité varianty a zkontrolujte návaznost na podklady. Ověřte také adresáta, podpis, přílohy, případnou lhůtu a způsob doručení. U neobvyklého nebo významného případu může být vhodné posoudit konkrétní postup individuálně. Hotovou písemnost si uložte v konečné podobě spolu s použitými podklady a odpovědí. Před použitím si ještě ověřte, že jste zvolili správný typ písemnosti.