Vzory pro oblast Oznámení

Oznámení slouží k tomu, abyste druhé straně, úřadu, zaměstnanci nebo jiné osobě prokazatelně sdělili určitou skutečnost. V tomto přehledu najdete vzory pro mnoho rozdílných témat: změnu údajů, vznik události, zamýšlený postup, pracovní záležitost nebo informaci navázanou na smlouvu. Nejde vždy o žádost o souhlas; často je hlavním účelem právě včasné a srozumitelné předání informace. Při výběru si všimněte, kdo oznamuje, komu a na základě jakého vztahu. V textu uveďte datum, rozhodné skutečnosti a okamžik, od něhož se má oznámení brát v úvahu. Pokud navazuje na smlouvu, rozhodnutí či předchozí dopis, označte tento podklad tak, aby si jej adresát mohl snadno spojit s danou věcí. Vyhněte se neurčitým formulacím a neponechávejte ve vzoru více protichůdných variant. Seznam je uspořádaný podle názvů dokumentů. Po výběru ověřte, zda pro konkrétní oznámení není předepsaná forma, příloha nebo způsob doručení. Uchovejte si konečnou verzi a případný doklad o odeslání, zejména pokud na oznámení navazuje další krok nebo běh lhůty.