Vzory pro oblast Omluvy

Na stránce Omluvy najdete několik písemností pro vysvětlení nepřítomnosti, nesplnění očekávaného kroku nebo jinou situaci, v níž chcete adresátovi sdělit důvod a případně navrhnout nápravu. Každý vzor patří do konkrétního vztahu. Uveďte, komu se omluva posílá, jaké události se týká a kdy nastala. Popis držte pravdivý a přiměřeně stručný. Pokud navrhujete nový termín nebo přikládáte potvrzení, formulujte to jasně a zbytečné citlivé údaje vynechte. Rozlišujte běžnou zdvořilostní omluvu od formálního omluvení účasti či absence. Adresát může vyžadovat vlastní postup nebo doklad, proto jeho podmínky ověřte před odesláním. Při orientaci sledujte celý název dokumentu, roli odesílatele a zamýšlený výsledek. Po otevření vzoru doplňte skutečné údaje, odstraňte nepoužité varianty a zkontrolujte návaznost na podklady. Ověřte také adresáta, podpis, přílohy, případnou lhůtu a způsob doručení. U neobvyklého nebo významného případu může být vhodné posoudit konkrétní postup individuálně. Hotovou písemnost si uložte v konečné podobě spolu s použitými podklady a odpovědí. Před použitím si ještě ověřte, že jste zvolili správný typ písemnosti.