Vzory pro oblast Akceptace

Přehled Akceptace obsahuje dokumenty, kterými adresát přijímá návrh, schvaluje určité řešení nebo potvrzuje souhlas s dalším postupem. Může jít o smluvní nabídku, obchodní podmínky, změnu, výsledek jednání či jiný krok, u něhož je potřeba zachytit kladnou reakci písemně. Jednotlivé vzory se liší tím, kdo potvrzení vydává, k jakému původnímu dokumentu se vztahuje a zda přijetí obsahuje také podmínky nebo výhrady. Před výběrem si otevřete návrh, který má být přijat, a ověřte jeho datum, strany a přesný obsah. V akceptaci jej jednoznačně označte a uveďte, zda jej přijímáte celý a beze změn. Pokud chcete něco doplnit nebo změnit, nemusí už jít o prosté přijetí a je vhodné zvolit dokument odpovídající protinávrhu či dohodě. Dbejte na shodu částek, termínů a názvů mezi oběma písemnostmi.

V seznamu se orientujte podle předmětu a adresáta. Po vyplnění zkontrolujte podpisující osobu, oprávnění jednat a způsob doručení. U nabídky omezené lhůtou si ověřte, zda reakce dorazí včas. Samotný vzor neposuzuje, zda původní návrh obsahuje vše, co potřebujete.